Det gode brief: Spar tid, penge og frustrationer med en skarp start

“Hov! Vi skal lige bruge et billede til en kampagne.”
“Kan du lave et banner til hjemmesiden?”
“Det skal bare være hurtigt og simpelt.”

Sådan starter mange af de grafiske opgaver, vi får ind. Og så sidder vi dér og gætter.
Hvad er budskabet? Hvem skal det ramme? Hvor skal det bruges? Hvad er formatet? Og hvor er teksten?

Hvis vi skal forsimple det en smule, så svarer det lidt til, at nogen beder os smøre en ostemad. Men glemmer at sige, om de vil have rugbrød, franskbrød eller knækbrød.
De nævner heller ikke, om det skal være Danbo, cheddar eller gedeost. Skal der smør under? Marmelade? Peberfrugt på toppen?

Vi kan sagtens smøre en mad. Men chancen for, at det bliver lige præcis den ostemad, de havde i tankerne, er ret lille.
Og så skal vi smøre den om. Måske flere gange. I hvert fald, hvis kunden skal være helt tilfreds. Og dét er jo det, vi er sat i verden for. 

Misforstå os ikke – vi vil rigtig gerne hjælpe. Men når alt det vigtige mangler i starten, så bliver opgaven unødigt tung. Den tager længere tid. Den kræver flere rettelser. Og resultatet? Det lander måske ikke helt som forventet.

Det er her, det gode brief kommer ind i billedet. Det er ikke kun et værktøj for os grafikere, det er mindst lige så meget din ven, hvis du vil have noget, der spiller fra starten.

Et godt brief er guld værd for begge parter

Jo skarpere brief, jo lettere og hurtigere bliver opgaven. Det handler ikke om at skrive en roman, egentlig mere om at få styr på rammerne. Når vi begge ved, hvad vi arbejder hen imod, bliver processen både nemmere og sjovere.

Med et godt brief kan vi:

• Komme hurtigere i gang
  
  

• Undgå misforståelser og frem-og-tilbage
  
  

• Levere noget, der rammer plet og måske endda over forventning

Og vigtigst af alt. Du sparer både tid, penge og hovedpine. Win-win.

Men selv med de bedste intentioner sker det ofte, at opgaver bliver sendt af sted med lidt for løse rammer. Det er aldrig af ond vilje. Men fordi kunden måske slet ikke er klar over, hvor meget der egentlig skal til for at hjælpe en grafiker godt på vej.

Klassiske brief-brølere, der lander i indbakken

Der er nogle mønstre, der går igen. Her er de mest almindelige:

• “Det skal bare være en flyer”, men uden info om format, målgruppe, medie eller budskab
  
  

• Der mangler tekster, billeder, logoer, brandguides. Eller også kommer de drypvist hen ad vejen.
  
  

• Uklare deadlines eller ingen buffer til korrektur og godkendelse
  
  

• Ingen ved, hvem der egentlig godkender, og så dukker chefen op i 11. time med en ny retning.

Det lyder måske som småting. Men det koster. Tid, penge og energi. Jo skarpere brief, jo færre bump på vejen – og jo bedre bliver resultatet.

Så hvad gør man i stedet?

Tjeklisten til et godt grafisk brief

Du behøver ikke være grafiker. Det er jo derfor, du har os. Men her er en hurtig tjekliste, du kan bruge, når du bestiller grafisk materiale. Den gør det hele lettere – både for dig og for os:

1. Hvad er formålet?
   Hvad skal det her løse? Hvad er budskabet?
   
   

2. Hvem er målgruppen?
   Hvem taler vi til – og hvordan?
   
   

3. Hvilket format og medie?
   Er det til tryk? Sociale medier? Web? Og i hvilke størrelser og filtyper?
   
   

4. Hvad skal vi arbejde med?
   Er tekst og billeder klar? Skal vi finde noget? Skrive noget?
   
   

5. Skal det ligne noget?
   Skal det matche tidligere kampagner, jeres visuelle stil eller noget helt nyt? Har I eksempler på noget, I kan lide?
   
   

6. Branding og guidelines
   Farver, fonte, logoer, tone-of-voice – hvad skal vi følge?
   
   

7. Hvornår skal det være færdigt?
   Og er der tid sat af til korrektur og godkendelse undervejs?
   
   

8. Hvem har det sidste ord?
   Hvem giver input, og hvem godkender til sidst?
   
   

9. Hvordan ser målet ud?
   Har I en idé om, hvordan det færdige resultat skal se ud? Del det gerne! Det hjælper os med at ramme rigtigt fra start.
   
   
   

Det behøver ikke være perfekt 

Ingen forventer, at du leverer en gennemarbejdet manual. Vi skal nok stille spørgsmål og guide dig. Men jo mere du kan sige fra start, jo bedre og hurtigere rammer vi plet.

Og er du i tvivl om noget? Så spørg. Hellere en mail for meget end tre unødvendige korrekturrunder.
Læs også: Vores tilgang til grafisk design

Tjekliste til det gode brief (gratis, selvfølgelig)

Vil du gøre det nemt for dig selv (og for os)?
Så har vi lavet en tjekliste til det gode brief, som guider dig hurtigt igennem de vigtigste punkter.

Det her gælder ikke kun grafik

Inden vi runder helt af, får du lige et lille OBS med på vejen:
Alt det her gælder ikke kun, når du sender en opgave til en grafiker.

Det samme gør sig gældende, når du briefer en tekstforfatter, en webudvikler, en SoMe-specialist eller en hvilken som helst anden fagperson, der skal hjælpe dig i mål med noget.

Vil du have noget løst hurtigt, godt og effektivt? Så brug fem ekstra minutter på at tænke opgaven igennem, før du trykker ‘send’.
Det betaler sig. Hver gang.

Vi elsker at lave visuelt arbejde, der flytter noget. Men det starter med en god samtale. Med et skarpt brief er vi allerede halvvejs.